如何規(guī)范公司打印機的使用？

打印機在人們的生活、學習和工作中經(jīng)常被使用到。然而，隨著打印機的使用越來越廣泛、越來越頻繁，人們往往會忽視打印機潛在的信息風險，從而導致信息泄露。
華企盾dsc防泄密系統(tǒng)的終端管理可以有效幫助公司規(guī)范打印機的使用，安裝本終端管理軟件后，公司管理人員通過行為審計模塊，得到打印機的一些信息，如ip地址、所在部門、終端名稱、打印機類型、打印機名稱等。通過簡單的操作，我們還可以知道打印文件的打印時間、文檔標題、打印頁數(shù)、客戶端時間等。通過查看打印日志，可以好地公司數(shù)據(jù)文件。
部分員工因工作需要，每天不得不使用打印機完成基礎工作，但是有些員工在工作時不需要使用打印機，占用公司辦公資源，甚至會給公司帶來數(shù)據(jù)泄露的風險。公司網(wǎng)絡管理員可以通過終端管理系統(tǒng)進行如下操作：端口與外設管理-外部設備控制-勾選打印機控制或者新建策略禁止公司部分人員使用打印機，打印系統(tǒng)能有效降低打印成本 30%以上，避免硬件資源的浪費。
公司機要部門的一些電子文檔、圖紙、設計稿都可以通過打印機進行打印，打印后的紙質文檔攜帶方便，容易造成泄密。同時，對于存在離職風險的公司員工，離職前需要及時收回打印權限。必要時還可以將打印者打印的信息導出，可以方便后續(xù)的文件查看。打印文件內容也可以備份到服務器，可設置該打印策略的生效時間、打印允許的大頁數(shù)和報警方式。
通過打印日志-打印標題操作，打印的內容可以原封不動地進行監(jiān)控，可以日后查詢打印了什么內容，準確地員工打印的文件信息，便于管控人員及時查詢員工打印的文件是否為工作需要或便于公開公司的機密信息，便捷、實用、人性化的操作贏得了客戶的。
企業(yè)信息往往取決于整個it架構中薄弱的環(huán)節(jié)，在環(huán)境中，每一臺終端設備都是不容忽視的關鍵節(jié)點。
北京華企盾科技有限責任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等